Die Presse ruft man nur zusammen, wenn man ihr etwas Neues zu berichten hat und dafür ihre Anwesenheit tatsächlich erforderlich ist.
Ansonsten reicht auch das Versenden einer Pressemitteilung. Viel zu häufig betrachten es Unternehmen als ausreichenden Grund für eine Pressekonferenz, dass die letzte schon so lange her ist. Doch das allein reicht nicht, sondern sorgt nur für Unwillen unter den Journalisten und damit für schlechte Presse.

Ein Thema trägt, wenn es ausreichend Stoff für einen längeren Artikel beinhaltet. Die Anwesenheit der Journalisten ist erforderlich, wenn sehr wahrscheinlich Fragen auftauchen werden, die Vertreter des Unternehmens vor Ort besser und umfassender beantworten können.

Wie kann eine Pressekonferenz gelingen?

Benennen Sie das Thema deutlich und machen Sie die Journalisten neugierig.
Laden Sie rechtzeitig ein.
Wählen Sie gut aus, welche Journalisten sie einladen wollen und versuchen Sie die Zahl der Teilnehmer gut einzuschätzen. Nichts ist peinlicher als eine Pressekonferenz, zu der nur drei Journalisten erscheinen, und die in einem überdimensionierten Raum stattfindet.
Geben Sie den Journalisten gutes Pressematerial an die Hand: Ihre Kernbotschaften, unterfüttert mit schlüssigen Argumenten.